Activepieces 사용법: 초보자도 코드 없이 자동화할 수 있는 Zapier보다 낫다! 업무를 획기적으로 효율화하세요!

이 기사에서는,Activepieces의 사용법을 알기 쉽게 소개합니다. 처음 사용하는 사람도 코드 없이 자동화를 만들 수 있는 이 도구를 사용하여 업무를 획기적으로 효율화할 수 있습니다.

또한, Zapier와 비교했을 때 얼마나 우수한지도 검증합니다.

Activepieces란?

Activepieces는 일상 업무의 효율화를 위한 업무 자동화 도구입니다. 번거로운 업무도 간편하게 자동 처리하여 당신의 시간을 크게 절약할 수 있도록 도와줍니다.

애초에 왜 필요한가?

Activepieces가 필요한 이유, 그것은 바로당신의 시간이 소중하니까입니다.

하루는 24시간. 환산하면 1440분밖에 되지 않는다. 식사, 수면 등 줄일 수 없는 시간을 고려하면 하루에 얼마나 많은 시간을 사용할 수 있을까?

반복적이고 이익이 되지 않는 작업, 꼭 해야 할 필요가 있나요?

아니요, 아닙니다. 당신의 시간은 소중합니다. 모든 것을 자동화합시다.

어떤 자동화가 가능한가?

어떤 자동화가 가능한가? 예를 들면

• ChatGPT로 SMS에 답장하기
• ChatGPT로 워드프레스 게시물 작성하기
• ChatGPT로 Slack 메시지 번역하기
• ChatGPT에서 매일 트윗을 올리세요
• 새 이메일에 ChatGPT로 답장하기
• 고객 이메일로 영수증 발송
• 고객 정보를 뉴스레터 리스트에 추가
• Google 드라이브에서 Dropbox로 새 파일 복사하기
• 대량으로 들어오는 메일 정리
• 정기적인 보고서 작성

...여기서 다 소개할 수 없을 정도입니다. 그만큼 많은 작업을 자동화할 수 있습니다.

"고객 지원에 쫓긴다", "리드 확보에 시간이 너무 많이 걸린다", "SNS 운영까지 손이 모자란다" 창업가라면 누구나 이런 고민에 직면하게 됩니다.

안심하세요. 일상의 80%의 사소한 작업은 자동화할 수 있습니다.

코딩 지식이 없어도 저비용으로 효율성을 높일 수 있는 것이 바로 Activepieces입니다.

Activepieces의 기능

Activepieces의 주요 기능과 사용법을 설명합니다.

어려운 설정은 없습니다. 간단한 자동화라면 3분이면 만들 수 있습니다. 설정만 하면 나머지는 손 놓고 있으면 된다. 침대에 누워 있어도 작업이 자동으로 처리됩니다.

간편한 작업 자동화

Activepieces를 사용하면 전문 지식 없이도 쉽게 작업을 자동화할 수 있습니다.

아래 이미지를 참고하세요.

자동화를 만들려면 이런 흐름을 만들면 됩니다.

이 흐름에 따라 자동으로 자동화가 이루어집니다.

예를 들어, '메일을 받으면 구글 스프레드시트로 이동', '매주 금요일마다 보고서를 작성하여 전송' 등의 설정을 쉽게 할 수 있다.

200개 이상의 앱과 유연한 통합

Activepieces는 200개 이상의 많은 앱과 연동할 수 있습니다.

구글 드라이브, 슬랙 등 일상적으로 사용하는 도구와 연동하여 데이터 마이그레이션과 알림 전송도 원활하게 할 수 있다.

연동은 간단합니다. 직관적인 조작 앱을 추가하기만 하면 된다. 이제 옵션 설정만 하면 된다.

방금 예로 든 '수신된 메일을 구글 스프레드시트로 옮기기'.

이 자동화라면 몇 분이면 만들 수 있습니다. 늦어도 3분. 익숙한 사람이라면 60초도 걸리지 않습니다.

ChatGPT와 연계

Activepieces와 ChatGPT를 연동할 수 있습니다.

음? 구체적으로 어떤 일을 할 수 있나요?

SEO 전문 블로그 글 자동 작성

ChatGPT에서 프롬프트를 입력하고 일일이 수작업으로 블로그 글을 작성할 필요가 없습니다.

다른 앱에서 정보를 받아 그 내용을 바탕으로 블로그 글을 자동으로 작성하는 등의 작업을 할 수 있습니다.

실제로 해봤습니다▼▼

구글 스프레드시트에 키워드를 입력하기만 하면 됩니다. 나머지는 완전 자동입니다.

• 블로그 제목 만들기
• 블로그 글 작성하기
• 워드프레스에 게시

이 모든 것이 자동으로 이루어집니다.

고객 지원 자동화

최근에는 AI 챗봇도 화제가 되고 있네요.

고객의 상담에 AI가 자동으로 답변하는 시대. 그런 시대입니다.

Activepieces를 사용하면 24시간 365일 쉬지 않고 운영되는 고객 지원을 만들 수 있습니다. 수십 개의 이메일 회신과 메시지 응답을 자동화하세요.

SNS 게시물 작성 → 게시물 자동화

SNS 포스팅을 자동화할 수 있는 서비스는 많이 있습니다. 당신도 사용하고 있을지도 모릅니다.

하지만 Activepieces를 사용하면 'SNS 포스팅을 자동으로 생성', '원하는 SNS에 자동으로 포스팅'을 완벽하게 손에서 놓지 않고 실행할 수 있습니다.

페이스북과 트위터에 자동 포스팅하세요.

SNS 운영을 효율화할 수 있습니다.

이를 통해 업무 효율성을 높이고 더 중요한 업무에 더 많은 시간을 집중할 수 있습니다.

클라우드 버전과 셀프 호스팅 버전

Activepieces는 클라우드 버전과 자체 호스팅 버전이 있습니다.

클라우드 버전은 어디서든 접속할 수 있어 편리합니다.

반면, 셀프 호스팅 버전은 자체 서버에서 데이터를 관리하고 싶은 기업을 위한 것이다. 필요에 따라 선택할 수 있습니다.

높은 신뢰성

라쿠텐, 레드불, IE University 팀도 도입한 Activepieces는 세계 각국의 기업에서 활용하고 있다.

물론 안심하고 사용할 수 있도록 철저한 보안 대책을 마련하고 있다.

첫째, 귀하의 정보는 매우 강력한 암호화 기술로 보호되어 누구도 볼 수 없습니다.

모든 인증 정보는 256비트 암호화되어 처리 후 접근이 취소됩니다.

역할 기반 액세스 제어(RBAC)

외부 도구와 연동할 때에도 안전한 방법을 사용하기 때문에 걱정할 필요가 없습니다. 사용자별로 접근 권한이 관리되어 필요한 사람만 필요한 정보에 접근할 수 있습니다.

OAuth2

외부 도구와 연동할 때도 안전한 방법을 사용하므로 걱정할 필요가 없습니다.

싱글 사인온(SSO)

한 번의 비밀번호로 모든 사이트에 로그인할 수 있는 싱글 사인온을 도입하여 여러 개의 비밀번호를 기억할 필요가 없습니다.

이러한 강력한 대책이 제공되고 있습니다. 안심하고 사용하실 수 있습니다.

Activepieces 사용법

Activepieces의 사용법을 간단히 설명합니다.

우선 자동화를 만드는 방법은 두 가지가 있습니다.

• 템플릿에서 선택
• 처음부터 직접 만들기

템플릿의 수는 많지 않지만, ChatGPT를 이용한 자동화가 있네요.

이번에는 'ChatGPT로 새로운 워드프레스 글 트윗하기'를 사용해 보겠습니다.

실제로 자동화를 만드는 화면은 아래와 같이 매우 간단하고 보기 쉽습니다.

좀 더 확대해서 볼까요? 아래 이미지를 보시죠.

1. 워드프레스의 새로운 게시물
2. ChatGPT로 문장 만들기
3. 트윗하기

이런 흐름의 자동화입니다. 이것은 매우 사용하기 편리합니다.

이 자동화 흐름에 다른 앱을 추가할 수도 있습니다.

+아이콘을 누르면 앱을 추가로 추가할 수 있습니다. 오른쪽 사이드바에서 선택하여 자유롭게 추가할 수 있습니다.

그리고 각 설정은 오른쪽 사이드바에서 합니다.

아래 이미지를 참고하세요. 이 예시에서는 내 워드프레스의 정보를 입력하고 있습니다.

참고로 위의 Trigger라는 것은 '00이 되면'이라는 뜻입니다. 위의 예시에서는 '워드프레스에서 새로운 게시물이 발생하면'이라고 트리거를 설정하고 있습니다.

그리고 이 각 플로우 내의 앱들끼리 서로 정보를 사용할 수 있습니다.

예를 들어 '워드프레스의 글 URL' 데이터를 그대로 ChatGPT나 트위터 등의 앱에서 사용할 수 있다.

앱끼리 정보를 주고받을 수 있는 거군요. 공유가 가능하다고 해야 할까요?

이것은 간단한 예시입니다. 이 외에도 원하는 대로 자동화를 만들 수 있습니다.

Zapier 및 IFTTT와의 비교

자동화 앱으로는 Zapier나 IFTTT가 더 유명합니다. 그래서 이들 앱과 비교를 해보겠습니다.

IFTTT, Make, Zapier와의 앱 지원 수 비교

IFTTT, Make, Zapier와 같은 경쟁 제품과 비교하면,

• IFTTT: 900개 이상의 앱 지원
• Make : 1829개의 앱 지원
• Zapier: 7323개의 앱 지원

Activepieces는 약 200여 개의 앱을 지원합니다.

다른 경쟁사와 비교하면 지원 앱 수가 적습니다.

Activepieces의 장점

Activepieces의 장점을 알기 쉽게 설명합니다. 다음 4가지 포인트가 특징입니다.

1. 사용 편의성: Activepieces는 Zapier만큼 심플하고, Make만큼 복잡하지 않은 간단한 조작 화면입니다. 초보자도 비교적 쉽게 사용할 수 있습니다.
2. 유연한 자동화: 조건부 분기, 반복처리, 코드 작성 등이 가능하기 때문에 복잡한 자동화도 대응 가능합니다. 예를 들어, '만약〇〇이면△△한다'라는 설정도 쉽게 할 수 있습니다.
3. 코스파: 무료 플랜이 다양합니다. 필요에 따라 사용한 만큼만 지불하는 종량제나 간단한 정액제 플랜도 있습니다. 비용을 절감하면서 효과적으로 사용할 수 있습니다.
4. 확장성: Activepieces는 오픈소스이기 때문에 누구나 소프트웨어의 코드를 보고 수정할 수 있습니다. 만약 필요한 기능이 없다면 직접 추가할 수도 있습니다.

저도 Make를 사용하고 있는데, 복잡한 자동화를 만들 수 있는 반면 사용법도 복잡하다(특히 초보자는 그렇게 느낄 것이다). 저도 처음에는 Zapier의 단순함에 익숙해져 있어서 Make를 사용할 때는 하루 종일 사용법을 공부했습니다.

약점은 지원 앱의 수이지만, 기본적인 앱은 거의 다 지원한다는 점이다.

Activepieces는 사용법이 간단하고, 화면도 보기 쉽고, 만들고 싶은 자동화를 직관적으로 설계할 수 있어 Activepieces를 사용해 볼 가치가 충분합니다.

Activepieces는 일본어화되어 있나요?

예, 일부 일본어 번역이 되어 있습니다.

일본어화 하는 방법

먼저 로그인을 합니다.

그런 다음 오른쪽 상단의 아이콘을 누릅니다.

현재 언어가 표시됩니다.

'일본어'를 선택하고 누릅니다.

페이지가 일본어로 전환되므로 기다립니다.

이제 일본어화가 완료되었습니다.

Activepieces 요금

Activepieces는 클라우드 버전과 셀프 호스팅 버전이 있습니다. 차이점은 다음과 같습니다.

먼저 클라우드 버전부터 요금제를 살펴보자.

클라우드 버전

무료 플랜도 제공되고 있습니다.

1,000개의 작업을 무료로 사용할 수 있는 것이 특징입니다. 태스크를 추가하는 경우에도 매우 저렴합니다.

실행 가능한 자동화를 고려하면 놀랍도록 저렴합니다.

셀프 호스트 버전

Activepieces의 셀프 호스팅 버전은 오픈소스로 제공된다.

초보자도 쉽게 자동화를 시작할 수 있는 무료 플랜부터 기업을 위한 고기능의 Enterprise 플랜, SaaS에 통합할 수 있는 Embed 플랜까지 지원합니다.

4. 결론 및 요약

Activepieces는 누구나 쉽게 사용할 수 있는 작업 자동화 도구입니다.

업무의 효율성을 높이고 시간과 노력을 크게 절약할 수 있습니다. 초보자도 쉽게 사용할 수 있으니 꼭 한번 사용해 보시기 바랍니다.